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Office manager - PME Export

Secteur Industrie
CDI
Industrie
Paris, 10ème
34k - 40k

L'entreprise:

Notre client est une PME internationale créée en 1991. Avec plusieurs implantations à l'étranger, le groupe génère plus de 20 M€ de CA et est composé de +50 personnes. La société travaille sur les activités de Négoce International et est spécialisée dans le procurement (achat/revente) de matériel industriel selon les demandes des clients. Les clients : Grands comptes dans le secteur de l'Energie - Pétrole/gaz - Electricité - Nucléaire et mines ; en Afrique, Moyen Orient et Dom-Tom principalement


Les missions

Ils recrutent pour leur siège parisien, un(e) office manager pour gérer des missions transverses : RH : - Initiation et suivi des processus de recrutement en support des équipes opérationnelles - Planning des RTT et des congés - Gestion des arrivées et départs de l’entreprise, tenue à jour des organigrammes groupe - Transmission des éléments de paie mensuellement au cabinet d’expertise comptable - Transmissions des éléments d’informations aux caisses de prévoyance et mutuelle - Transmission des éléments au cabinet juridique et comptable pour rédaction des Contrats ou des fins de contrats - Organisation des visites médicales Services généraux : - Office Management (vie du bureau et fournitures, prestataires ménage, énergie etc.) - Relations avec les différents prestataires - Suivi des différents contrats (Loyer, assurance, mutuelle, photocopieurs etc) - Gestion de la flotte téléphonie mobile - Organisation des menus travaux d’entretien - Liaison avec syndic et administrateur des locaux (PARIS / DUBAI/ GUYANE) - Gestion des aménagements des locaux Finances : - Suivre la Banque (rapprochement) - Suivi et paiement des factures fournisseurs, - Gestion des notes de frais et des justificatifs de dépenses - Interface quotidienne avec le service informatique et comptable


Profil recherché

- Niveau BAC +3 minimum (économie, gestion, etc.), - 3 à 5 ans d'expérience dans la gestion et l’administration,d’une entreprise au sein d'un environnement international - Très bonne maîtrise du pack office – Excel obligatoire -orthographe impeccable. - Anglais- Bon niveau indispensable aussi bien à l’écrit qu’à l’oral - Expérience d’une production sous ERP – type CEGID Business ou bien SAP PME - Bonnes notions de comptabilité Ils recherchent un(e) candidat(e) ayant - une grande rigueur, - une capacité d'adaptation et prise d'initiative, - de la curiosité et une appétence pour les évolutions informatiques, - polyalence, réactivité, bon relationnel et discrétion absolue


Complément

Ouverture internationale Locaux situés en plein coeur de Paris 10, dans un quartier très dynamique Hiérarchie directe : direction générale / direction commerciale Rattachement au services comptables et informatique



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